Naast structurele werkingsmiddelen (ter waardering van de basiswerking) kan je stad/gemeente meer gericht subsidies toekennen.
Wil je organisaties inhoudelijk blijven uitdagen? Dan kan je innovatie stimuleren via projectsubsidie. Je voorziet een toelage voor een duidelijk omschreven project met een duidelijk begin- en eindpunt. De focus kan inhoudelijk-thematisch zijn, of verhoogde aandacht voor doelgroepen omvatten. Heel wat gemeenten koppelen hun projectsubsidie bv. aan hun duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG’s) om organisaties extra sturing te geven en samen te werken aan gewenste effecten of doelstellingen.
Projectmiddelen bieden een mooie extra voor tijdelijke of kleinschalige projecten, campagnes, events, thematische activiteiten, enzovoort. Omarm de diversiteit en baken helder af waarin het initiatief zich onderscheidt van de gewone, structurele, werking.
Vermijd open vragen als ‘Omschrijf je project’. Je kan beter zelf concrete criteria benoemen waarop het dossier wordt beoordeeld. Overweeg om met de organisatie in gesprek te gaan. Een eerlijke en leerrijke manier die dikwijls meer zegt dan papier.
Hier en daar moedigen lokale besturen het ondernemerschap binnen hun verenigingen aan. Naast impulssubsidies helpen de diensten mee om je idee te laten uitgroeien tot een volwaardig initiatief. Door partners te suggereren bijvoorbeeld, feedback te geven of tips aan te reiken.
Voor organisaties die nog maar net aan de horizon komen piepen, voorzien gemeenten dikwijls een startsubsidie. Een éénmalige toelage voor nieuwe initiatieven die voordien op geen enkele manier (structurele) subsidie ontvingen.
Extra financiering bijvoorbeeld voor onderhoud of renovatie van infrastructuur, om vorming te stimuleren, aan talentontwikkeling te doen of interne verbeterprocessen aan te moedigen.
Ter illustratie:
“Brecht financiert interne verbeterprocessen van verenigingen. Ongeacht de kostprijs van het project kennen wij 750 euro toe aan organisaties die voor het eerst een website opzetten, een ledenportaal ontwikkelen, een magazine lanceren, enz. Hier is geen bewijsvoering voor nodig. Enkel een ‘getuigenis’ op de Algemene Vergadering. Dit prikkelt anderen om ook buiten hun comfortzone te gaan”. – Inge Adriaenssens, Brecht.
Diverse, bovenstaande subsidiereglementen zouden in één overkoepelend kaderreglement gevat kunnen worden zodat de procedures gecentraliseerd blijven. Dit zorgt er bovendien voor dat de verenigingen minder moeten zoeken naar relevante informatie. In één oogopslag vinden ze het geheel aan extra steunmaatregelen terug.